Majoritatea antreprenorilor lasă tot ce ține de cifre pe seama contabilului, iar de cele mai multe ori asta funcționează bine. Există însă câteva momente în viața unei firme când tu, ca administrator, trebuie să înțelegi ce se întâmplă cu documentele și banii.
Tocmai în acele momente îți dai seama că o bază de cunoștințe contabile sunt necesare pentru a putea scala un business. Dacă nu te-ai gândit până acum că ar fi o idee bună să participi la cursuri de contabilitate, următoarele situații te vor convinge, descoperă mai mult în continuare!
1. Când negociezi cu un investitor sau cu banca
Un investitor sau un ofițer de credit citește bilanțul și îți pune întrebări despre lichiditate, datorii și structura cheltuielilor. Dacă nu știi să citești propriile situații financiare, pierzi credibilitate în câteva minute de conversație.
2. Când verifici dacă prețurile tale sunt profitabile
Poți vinde mult și totuși să pierzi bani. Se întâmplă frecvent în firmele mici, mai ales când costurile indirecte nu sunt repartizate corect pe produse sau servicii. Ca să înțelegi dacă un produs îți aduce profit sau îl consumă, ai nevoie de noțiuni de bază despre structura costurilor și despre modul în care cheltuielile fixe se distribuie. Fără aceste noțiuni, ajustezi prețurile după instinct, nu după date reale, și poți pierde bani pe comenzile pe care le crezi profitabile.
De aceea, cursurile de contabilitate sunt structurate să explice mecanismele din spatele prețului de cost, într-un limbaj pe care îl înțelege oricine conduce o afacere mică.
3. Când îți angajezi primul contabil intern
O parte dintre administratori angajează primul contabil intern fără să știe ce să ceară de la el, cum să evalueze calitatea muncii lui sau ce documente ar trebui să primească lunar. Ajung astfel să depindă complet de o persoană pe care nu o pot evalua în niciun fel. Dacă ai parcurs un curs de contabilitate primară, știi ce documente trebuie întocmite, în ce termene și cu ce implicații fiscale. Poți pune întrebările necesare și poți observa o eroare înainte ca ea să ajungă un dosar la ANAF.
4. Când treci de la PFA la SRL sau invers
Schimbarea formei juridice vine cu o altă logică contabilă și fiscală. Ce era deductibil la PFA nu este neapărat deductibil la SRL și invers. Cheltuielile personale ale asociatului, dividendele, regimul TVA, toate se tratează diferit în fiecare caz. Antreprenorii care nu înțeleg aceste diferențieri iau decizii pe baza unor sfaturi incomplete sau greșit aplicate la situația lor specifică, și plătesc de obicei mai mult decât ar trebui.
5. Când vrei să reduci taxele în mod legal
Optimizarea fiscală legală există, dar ca să o aplici trebuie să știi ce cheltuieli poți deduce, cum le justifici documentar și unde sunt limitele din Codul Fiscal. Fără această cunoaștere, plătești mai mult decât ești obligat, pur și simplu pentru că nu știi ce poți solicita. Antreprenorii află uneori târziu că anumite cheltuieli cu instruirea angajaților, cu echipamentele sau cu deplasările puteau fi deduse corect dacă fuseseră documentate cum trebuie de la început.
Cursurile de contabilitate de bază nu te transformă în contabil, dar îți dau suficient context ca să nu ratezi avantajele fiscale care ți se cuvin prin lege.
Dacă vrei să înțelegi mai bine cum funcționează cifrele din firma ta, centrul de formare profesională Absolute School are cursuri de contabilitate acreditate de Ministerul Muncii și Ministerul Educației, cu certificate recunoscute național și internațional, inclusiv Europass. Cu peste 22 de ani de activitate și 80.000 de cursanți, școala are programe potrivite atât pentru cei care încep de la zero, cât și pentru cei care vor să aprofundeze un domeniu specific, de la contabilitate primară la fiscalitate și utilizare SAGA.