Pentru tot mai mulți elevi de clasa a XII-a, toamna nu înseamnă doar pregătire pentru bacalaureat, ci și primele aplicații la universități din Olanda, Danemarca, Germania sau Marea Britanie. Termenele limită vin repede, iar pe lângă scrisoarea de motivație și testul de limbă, dosarul cere documente școlare traduse. Partea aceasta pare simplă, dar este una dintre cele mai frecvente cauze de stres în ultimele săptămâni înainte de aplicare.
Ce documente îți cer, de obicei, universitățile
Fiecare universitate are lista ei, publicată pe pagina de admitere. În practică, majoritatea cer o combinație din următoarele:
- foaia matricolă pentru anii de liceu, cu notele pe fiecare an;
- diploma de bacalaureat sau, dacă nu ai susținut încă examenul, o adeverință de elev și situația școlară la zi;
- certificatul de naștere, mai rar, pentru verificarea identității;
- certificatele de competență lingvistică (de obicei emise direct în engleză, deci fără traducere);
- scrisorile de recomandare, dacă profesorii le scriu în română;
- diplome de la olimpiade sau concursuri, care pot conta la selecție.
Citește cu atenție dacă universitatea cere traduceri „certified”, „sworn” sau „official”. În România, echivalentul acestor cerințe este, de regulă, traducerea autorizată, semnată și ștampilată de un traducător autorizat de MJ.
Calendarul invers: de când începi
| Cu cât timp înainte de termenul limită | Ce faci |
|---|---|
| 8 până la 10 săptămâni | Verifici cerințele fiecărei universități și faci o listă comună de documente |
| 6 săptămâni | Ceri de la secretariatul liceului foaia matricolă și adeverințele |
| 4 săptămâni | Trimiți documentele la tradus, toate deodată |
| 2 săptămâni | Verifici traducerile și le încarci pe platformele de aplicare |
| ultima săptămână | Rezervă pentru întârzieri sau cereri suplimentare |
Secretariatele de liceu sunt aglomerate toamna, așa că pasul doi întârzie cel mai des. Dacă ceri actele din timp, restul calendarului rămâne liniștit.
Online sau la ghișeu
Aproape toate universitățile primesc astăzi documentele încărcate pe o platformă proprie, în format PDF. Asta înseamnă că nici traducerea nu trebuie neapărat ridicată fizic. Multe birouri lucrează cu traduceri autorizate online: trimiți scanările, primești traducerea semnată electronic sau scanată, iar varianta pe hârtie vine prin curier doar dacă universitatea o cere ulterior, de exemplu la înmatriculare.
Înainte să comanzi, verifică două lucruri. Primul: dacă universitatea acceptă traduceri scanate în etapa de aplicare. Al doilea: limba. Unele universități din țări nevorbitoare de engleză acceptă documente în engleză, altele vor traducerea în limba națională. Poți consulta limbile în care se poate traduce dosarul înainte să alegi varianta potrivită.
Detalii care contează la evaluare
Sistemul de notare de la 1 la 10 nu este familiar comisiilor din alte țări. Traducătorul redă notele exact, fără conversii, iar conversia o face universitatea după grila ei. Nu cere traducătorului să „adapteze” media, pentru că documentul tradus trebuie să corespundă originalului.
Atenție și la numele tău: scrie-l identic cu pașaportul în toate formularele, cu sau fără diacritice, dar la fel peste tot. O diferență mică între traducere și pașaport poate genera întrebări inutile.
Întrebări frecvente
Pot traduce foaia matricolă înainte să termin liceul? Da. Traduci situația școlară la zi pentru aplicare, iar după bacalaureat traduci și diploma finală.
Traducerea autorizată din România este acceptată în străinătate? În majoritatea cazurilor, da, pentru etapa de aplicare. Unele universități cer în plus legalizare sau apostilă, așa că verifică pagina de admitere.
Trebuie traduse și scrisorile de recomandare? Doar dacă sunt scrise în română. Ideal este ca profesorul să le scrie direct în limba cerută de universitate.
Despre Translator SRL
Translator SRL, birou de traduceri înființat în 2004 la Cluj-Napoca, realizează traduceri autorizate și legalizate atât la sediu, cât și pentru clienți care comandă online, din orice oraș. Este membru ELIA și are certificare ISO 9001, cu procese conforme cu standardul ISO 17100.
Sursa imagine: Stocuri personale
